Software pentru moteluri si pensiuni

Sistemul de evidenta a activitatii hoteliere dezvoltat de PRO Software include, in functie de versiunea aleasa conform activitatii proprii, urmatoarele facilitati:
aa€ a€™ Accesul securizat al utilizatorilor, pe baza de parola, pe nivele de autoritate;
aa€ a€™ Definire caracteristici camere;
aa€ a€™ Preluare automata din tabel tarife predefinite (in functie de perioada, tip camera, pensiune, pret special early booking, pachet) sau inscriere manuala a tarifului.; definire pret separat pentru masa (optional);
aa€ a€™ Evidenta informatiilor privind agentiile partenere si companiile-clienti;
aa€ a€™ Evidenta informatiilor privind operatorii, cameristele, obiectele din camere, serviciile hoteliere si produsele oferite (la minibar sau la receptie).
aa€ a€™ Rezervari prin agentii sau directe si Anulare rezervari;
aa€ a€™ Cazari cu sau fara rezervare;
aa€ a€™ Blocare si deblocare camera (defecta, protocol etc.)
aa€ a€™ Modificare date turist;
aa€ a€™ Prelungire sedere;
aa€ a€™ Plecare anticipata;
aa€ a€™ Mutare turist dintr-o camera in alta (similara);
aa€ a€™ Eliberare facturi proforma pentru asteptarea incasarii avansului - pe o camera (pentru persoane fizice) sau pe toate camerele nefacturate (pentru companii si agentii), cu detaliere pe fiecare camera.
aa€ a€™ Eliberare facturi fiscale - pe baza facturilor proforma sau suplimentare (pentru serviciile in afara proformei);
aa€ a€™ Facturile se elibereaza automat, pentru serviciile de care a beneficiat oaspetele (cazare, masa, alte servicii, taxa statiune, consum minibar, consum restaurant transferat pe camera, contravaloare obiecte distruse din camera imputate clientului etc.).
aa€ a€™ Introducere incasari facturi fiscale; optional - transmiterea datelor catre casa de marcat;
aa€ a€™ Anulare documente (facturi proforma, facturi fiscale) si modificare incasare - la nivelul de acces "Administrator".
aa€ a€™ Rapoarte:
Check-in (Cazari) si Check-out (Eliberari camere) pentru data curenta
Camere libere si Camere rezervate la data curenta;
Raport mese pentru bucatarie;
Facturi proforma emise, neintocmite, anulate
Facturi fiscale emise (toate, pe persoane fizice, pe companii, pe agentii, pentru taxa de statiune), neintocmite (pentru cazare, suplimentare), anulate
Detalii facturi fiscale anulate (pentru manageri)
Incasari pe modalitati de plata sau pe facturi;
Facturi de incasat - cronologic sau pe debitori;
Detalii facturi neintocmite
Fisa camera (istoric rezervari, cazari, anulari pe camera).

Se poate asigura urmarirea de catre administratorii unitatii on-line, prin internet, a operarii in program (securizat, pe baza de parola).

PRO Software a conceput si un modul de transmitere prin SMS sau e-mail, direct din calculator (programat sau manual) a unor informatii utile (rezultatele activitatii - cifre vanzari, incasari pe modalitati de plata, rapoarte diverse -, alerte evenimente, intalniri, scadente sau transmiterea de informatii/anunturi catre clienti).