Software ERP Achizitii Mago.Net

Modulul Achizitii din Mago.Net este conceput pentru a gestiona bunurile intrate, documentele aferente (facturi, avize, note de intrare receptie) si este integrat perfect cu modulele Comenzi de achizitie, Inventar si Contabilitate.

Pentru a gestiona usor preturile in documentele de achizitie sunt necesare niste instrumente simple si flexibile. Din aceasta cauza, Mago.Net ofera mai multe optiuni. De fapt, preturile pot fi asociate furnizorului sau articolului sau ambilor. Mago.Net
poate fi setat sa afiseze automat ultimul
pret al furnizorului pentru un anumit articol.

Pretul cel mai folosit in documentele de achizitie este cel din ultima achizitie. Mago.Net permite salvarea automata a pretului aplicat de un furnizor
pentru fiecare articol. Mago.Net actualizeaza datele ultimei achizitii in tranzactiile de inventar sau
la introducerea documentelor de achizitie. Acest lucru se poate realiza prin personalizarea Cauzelor de Inventar si setarile anumitor parametri.

Prin introducerea unei note de intrare receptie, Mago.Net permite inregistrarea automata a tranzactiilor de inventar pentru bunurile intrate.
Principalale date sunt regasite din Master Furnizorului pentru care sunt intocmite documentele.
Pentru a introduce o noua factura de achizitie sau pentru a o modifica se va folosi butonul Nou/Editare din Achizitii/ Facturi de Achizitie/Facturi de Achizitie.

Documentele au relevanta in contabilitate si vor genera si tranzactii de inventar, daca este cazul.
In documentele de achizitie pot fi vizualizate referinte la comanda care a stat la baza intocmirii documentului respectiv. Atunci cand se importa linii
dintr-o comanda, pentru fiecare linie importata va exista o referinta catre comanda care a stat la baza ei.

Mago.Net permite vizualizarea documentului asociat prin simpla selectare a liniei pentru care se doreste vizualizarea, iar apoi accesarea fisei Referinte. Dupa salvarea documentului si generarea tranzactiilor de inventar poate fi deschisa fereastra tranzactiei
asociate.

Bunurile primite de la furnizori nu indeplinesc intodeauna cerintele de calitate. Pentru a gestiona aceste cazuri, Mago.Net ofera un camp de aa‚¬Å“Status articol' in nota de intrare receptie, camp ce permite introducerea unui status in care se va specifica
daca articolul primit corespunde cerintelor.

Vor fi generate tranzactii de inventar numai pentru bunurile conforme. Altfel, va fi lansata procedura
pentru refuz, de trimis inapoi la furnizor
sau rebut. Datele de livrare si progresul livrarilor
facute de furnizori pot fi verificate cu ajutorul unor liste si proceduri ce arata orice intarziere de la data stabilita. Statisticile permit un control imediat,
constant si complet asupra procesului de aprovizionare: datele efective pot fi analizate in timp real prin personalizarea datelor in Woorm, generatorul de rapoarte al sistemului.

Procedura permite crearea unor rapoarte de achizitie dupa furnizor/ an sau articol/ perioada cu statistici personalizabile pentru achizitii, gestiunea
listelor de achizitii sortate dupa data (data de plata), furnizori si modalitati de plata, liste de monitorizare a documentelor cu detalii despre
erorile aparute la printare sau introducere, permitand corectarea lor. Se poate introduce un buget pentru un
furnizor, datele efective actualizanduse in mod automat si se pot crea rapoarte care compara achizitiile efective cu cele planificate.