Software ASiS.UA - Urmarire Abonati

Solutia ASiS.UA se preteaza firmelor de prestari servicii pe baza de contracte ce au un numar mare de abonati, gen distributie apa, salubritate, cablu tv, etc.
Avantajele folosirii aplicatiei ASiS.UA in sistemul integrat de tip ERP - ASiS constau in usurinta centralizarii unui numar mare de abonati fara a incarca modulul de Contabilitate. Astfel cea mai mare parte din beneficiari vor fi centralizati in aplicatia UA, iar furnizorii si beneficiarii fara contracte in modulul de Contabilitate.

Functionalitati principale

*ASiS.UA permite pentru fiecare abonat care are contract in derulare, generarea de facturi lunare in baza contractului si a datelor specifice. Aceste facturi se incaseaza scazand soldul abonatilor. Notele contabile generate de facturi si incasari vor fi transmise in mod automat modulului de Contabilitate.
*ASiS.UA este prevazut cu o macheta de actualizare abonati, existand si posibilitatea de grupare a acestora dupa diferite criterii precum: adresa (Strada, Numar, Apartament), grupa de abonati (Individuali, Agenti economici), centre si zone (Impartirea zonei de acoperire altfel decat pe strazi).Pentru unele categorii de abonati se pot folosi datele extinse ale abonatilor. In cazul agentilor economici se pot stoca mai multe puncte de lucru, pentru asociatii de locatari se pot pastra locatarii, in general se pot pastra mai multe locatii pentru fiecare abonat.
* Modul de generare a facturilor difera de la un specific la altul si chiar de la un beneficiar la altul.

Distributie de apa: In acest caz tarifele sunt prestabilite in nomenclatorul de servicii. Cantitatile se obtin in mai multe feluri astfel:
* apometru individual
* apometre de grup cu procente pentru fiecare abonat
* apometre de grup cu impartirea cantitatii dupa numarul de masini si persoane
* pausal cu normativ prestabilit pentru fiecare grupa de abonati

La generarea facturilor se tine cont de schimbarea tarifelor in cadrul unei luni de calcul iar in baza unei setari se pot factura servicii auxiliare.

Salubritate: In cazul specificului de salubritate se tine cont de cantitatile si tarifele din contractul de servicii. Pentru unele diferentieri se poate folosi cantitatea exceptie din contracte.

Altele: Pentru orice alt specific se vor negocia modalitatile de calcul cu beneficiarii.

* Facturile se pot incasa in mai multe moduri: * incasarea integrala a unei factui - sold + penalizari
* incasarea integrala a unei facturi cu rotunjire in momentul incasarii
* incasarea partiala a unei facturi
* incasarea unei sume cu repartizare automata pe facturi - FIFO

La incasarea facturilor este prevazuta atat o modalitate prin care se tipareste factura in momentul incasarii cat si una pentru incasarea facturilor deja tiparite.