Software Aplicatie pentru gestiune ForIT - Forms

ForIT - Forms Magazin este o solutie completa pentru gestiunea stocurilor si controlul vanzarilor in fast-food-uri, pizzerii, restaurante, cofetarii, patiserii, cantine, etc..

Gestiune
ForIT - Forms Magazin permite intocmirea tuturor documentelor necesare gestiunii cu amanuntul si en-gros:
factura, factura proforma;
bon fiscal, chitanta, dispozitie de casierie, ordin de plata;
aviz, nota de receptie, bon de consum, bon de transfer;
proces verbal de modificare pret, proces verbal de deteriorare, proces verbal/lista de inventariere;
raport de gestiune, fisa de magazie;
registru de casa;
retetare.
Interfata de vanzare
Aplicatia permite integrarea caselor de marcat (ACTIVA/TOTAL, DATECS, ELTRADE, ELKA, CHD, etc.), cantarelor electronice (cu coduri de bare) si cititoarelor de coduri de bare. De asemenea, programul permite generarea si tiparirea etichetelor cu coduri de bare.

Modulul de vanzare (POS) dispune de o interfata intuitiva optimizata pentru monitoare touch-screen, dar se poate folosi si cu tastatura+mouse.

Interfata de vanzare (POS) dispune de urmatoarele facilitati:
adaugare produse din catalogul de produse, anulare produse;
acordare reducere;
mai multe modalitati de plata: numerar, tichete si card (lista tichetelor este configurabila);
tiparire nota de comanda(restaturant, fast-food, pizzerii);
tiparire nota de plata (restaurant, fast-food, pizzerii);
emitere bon fiscal;
emitere factura pe baza bonului fiscal;
rapoarte detaliate: vanzari produse, bonuri fiscale emise, produse anulate, bonuri anulate;
rapoarte/vanzator (sau ospatar).
Nomenclator produse
Produsele se definesc automat in timpul intocmirii documentelor. De asemenea, produsele pot fi importate din baze de date externe. Nomenclatorul produselor se poate sorta si filtra dupa orice informatie stocata in profilul produsului.

Intocmirea documentelor
Datorita interfetei prietenoase si intuitive, documentele se intocmesc cu usurinta. Datele introduse se memoreaza automat si ulterior se auto-completeaza. Programul permite predefinirea valorilor campurilor implicite (de ex. modalitatea de plata, termen de plata, casier, gestionar, etc.) pentru fiecare tip de document. Seriile si numerele de inregistrare se pot configura si se pot asocia la fiecare tip de document in parte.

Programul dispune de facilitati de cautare avansata dupa fiecare camp al fiecarui tip de document.

Pe langa facilitatile avansate de previzualizare si tiparire, documentele intocmite se pot exporta in format PDF si se pot trimite prin e-mail (ca atasament).

Securitatea datelor si a operatiilor efectuate
Pentru fiecare utilizator, programul permite configurarea functiilor pe care acesta poate sa foloseasca. De asemenea, aplicatia memoreaza toate operatiile efectuate de fiecare utilizator.

Aplicatia dispune de facilitati de salvare si restaurare a bazelor de date.

Retea/Internet
Aplicatia poate functiona si prin retea, chiar si prin Internet.

Avantaje
permite intocmirea tuturor documentelor necesare gestiunii cu amanuntul/en-gros;
stoc in timp real (in orice moment) pe baza documentelor de intrare/iesire;
elimina bonurile fiscale emise gresit (cu sume sau cantitati mari);
control total asupra vanzarilor si stocurilor;
produsele nu mai trebuie programate in casa de marcat, doar se definesc din program.
Licentiere
Programul include 3 chei de activare, deci se poate instala pe 3 calculatoare, dintre care cel putin un calculator este un punct de vanzare cu casa de marcat.