Software Activitate Hoteliera (Receptie)

Pentru afacerea Dvs., firma Pro Software va ofera o Solutie Informatica Integrata: software, hardware, consultanta inainte si dupa vanzare, precum si service software si hardware. Detalii: http://www.softhoreca.ro.

Sistemul de evidenta a activitatii hoteliere dezvoltat de PRO Software include, in functie de versiunea aleasa conform activitatii proprii, urmatoarele facilitati:
- Accesul securizat al utilizatorilor, pe baza de parola, pe 3 nivele de autoritate;
- Definire caracteristici camere;
- Preluare automata din tabel tarife predefinite (in functie de perioada, tip camera, pensiune, pret special early booking, pachet) sau inscriere manuala a tarifului.; definire pret separat pentru masa (optional);
- Evidenta informatiilor privind agentiile partenere si companiile-clienti;
- Evidenta informatiilor privind operatorii, cameristele, obiectele din camere, serviciile hoteliere si produsele oferite (la minibar sau la receptie).
- Rezervari prin agentii sau directe si Anulare rezervari;
- Cazari cu sau fara rezervare;
- Blocare si deblocare camera (defecta, protocol etc.)
- Modificare date turist;
- Prelungire sedere;
- Plecare anticipata;
- Mutare turist dintr-o camera in alta (similara);
- Eliberare facturi proforma pentru asteptarea incasarii avansului - pe o camera (pentru persoane fizice) sau pe toate camerele nefacturate (pentru companii si agentii), cu detaliere pe fiecare camera.
- Eliberare facturi fiscale - pe baza facturilor proforma sau suplimentare (pentru serviciile in afara proformei);
- Facturile se elibereaza automat, pentru serviciile de care a beneficiat oaspetele (cazare, masa, alte servicii, taxa statiune, consum minibar, consum restaurant transferat pe camera, contravaloare obiecte distruse din camera imputate clientului etc.).
- Introducere incasari facturi fiscale; optional - transmiterea datelor catre casa de marcat;
- Anulare documente (facturi proforma, facturi fiscale) si modificare incasare - la nivelul de acces "Administrator".
- Rapoarte:
- Check-in (Cazari) si Check-out (Eliberari camere) pentru data curenta
- Camere libere si Camere rezervate la data curenta;
- Raport mese pentru bucatarie;
- Facturi proforma emise, neintocmite, anulate
- Facturi fiscale emise (toate, pe persoane fizice, pe companii, pe agentii, pentru taxa de statiune), neintocmite (pentru cazare, suplimentare), anulate
- Detalii facturi fiscale anulate (pentru manageri)
- Incasari pe modalitati de plata sau pe facturi;
- Facturi de incasat - cronologic sau pe debitori;
- Detalii facturi neintocmite
- Fisa camera (istoric rezervari, cazari, anulari pe camera).

Pretul sistemului difera in functie de configuratia aleasa, de numarul de statii de lucru, de tipul de contract de service post-vanzare si de eventualele modificari solicitate.

Pentru eficientizarea costurilor dvs., va putem oferi programul spre inchiriere, ceea ce va aduce
urmatoarele avantaje:
- esalonarea costurilor - nu sunteti nevoit sa platiti o suma mare la inceputul afacerii;
- deductibilitate totala a cheltuielilor (costul fiind pentru chirie, nu pentru imobilizari);
- posibilitatea renuntarii in cazul in care softul nu corespunde cerintelor Dvs. sau in cazul in care Dvs. renuntati la afacere.