Sisteme de Management Integrat HSEQ

Obiectivele specifice ale Sistemelor de management integrat calitate-mediu, mediu-sanatate & securitate ocupationala sau calitate - mediu - sanatate & securitate ocupationala (SMI) sunt legate de necesitatea de a respecta intocmai cerintele standardelor SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO 14001:2008 si SR OHSAS 18001:2008 si de a raspunde in mod corespunzator prevederilor reglementarilor din domeniile calitatii, protectiei mediului, protectiei si securitatii muncii aflate in vigoare in Romania.
Un element cheie al abordarii Consultantului este proiectarea SMI tinand seama de matricea structurala a standardului ISO 9001 bazata pe ciclul lui Deming: Planifica, Implementeaza, Verifica, Actioneaza (PDCA).

Consultantul propune parcurgerea urmatoarelor faze in vederea construirii si implementarii SMI:
a. Reuniune de deschidere care contine activitatile pregatitoare pentru demararea proiectului si care cuprinde lansarea proiectului si instruirea initiala. Instruirea initiala se adreseaza managementului la varf si echipei de implementare desemnata de catre Beneficiar.
b. Evaluarea sistemului existent. Consultantul efectueaza evaluarea conformarii sistemului de management existent cu cerintele standardelor ISO 9001, ISO 14001 si OHSAS 18001.
c. Identificarea proceselor si realizarea aa‚¬Å¾hartii proceselor'. Consultantul participa impreuna cu echipa de implementare la identificarea proceselor si intocmeste aa‚¬Å¾harta proceselor'. Coordoneaza elaborarea de catre responsabilii de proces a fiselor proceselor pe care le conduc.
d. Efectuarea Analizei Initiale de Mediu, Sanatate & Securitate Operationala si Calitate (practici de mediu, de asigurare a sanatatii & securitatii ocupationale si privind asigurarea calitatii, conformare actuala cu standardele de referinta si cu cerintele partilor interesate, aspecte identificate in situ, identificarea si evaluarea riscurilor si situatiilor de urgenta potentiale, identificarea aspectelor semnificative, etc.).
e. Stabilirea obiectivelor generale si specifice integrate, elaborarea Programului (elor) de management integrat pentru care Consultantul lucreaza in comun cu echipa de implementare.
f. Elaborarea documentatiei SMI (Politica Integrata, Manualul SMI, planuri de interventie pentru situatii de urgenta, proceduri, instructiuni de sistem si operationale etc.). Documentele sunt realizate de catre Consultant si sunt validate de catre echipa de implementare.
g. Instruirea pentru implementarea SMI prin care Consultantul instruieste echipa de implementare si personalul de conducere operativa in ceea ce priveste metodologia de implementare. Consultantul participa la elaborarea planurilor de diseminare si de instruire si la analizarea feedback-ului de la ancheta documentelor.
h. Formarea auditorilor interni de SMI. Consultantul va instrui teoretic si practic auditorii interni desemnati de catre organizatie.
i. Efectuarea Auditului de precertificare prin care Consultantul, va simula un audit de certificare. Concluziile acestui audit vor fi prezentate conducerii organizatiei care va stabili, in consecinta, masurile ce urmeaza a fi luate pentru imbunatatirea sistemului si certificarea sa.

Facilitati acordate de Consultant:
a) Consultantul se angajeaza sa asiste pe Beneficiar pana la obtinerea certificarii sistemului de management integrat de catre organismul de certificare;
b) In completarea consultantei de specialitate, Consultantul ofera Beneficiarului, cu regim de gratuitate, o serie de instrumente de lucru care sa ajute personalul organizatiei la construirea implementarea si mentinerea sistemului intr-o maniera moderna si eficienta.