Arhivare si legatorie de documente

1. Fondarea arhivei: * Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
* Analiza cotinutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare.
2. Intocmirea nomenclatorului arhivistic al creatorului pe baza propunerilor acestuia, unde este cazul.
3. Ordonarea si gruparea documentelor, indepartarea capselor si legarea unitatilor arhivistice.
4. Completarea copertii superioare si cotor cu datele de identificare ale documentelor.
5. Numerotarea filelor din dosare.
6. Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
7. Ordonarea depozitului de arhiva pe ani si compartimente.
8. Completarea evidentelor specifice depozitului de arhiva.
9. Selectionarea dosarelor, documentelor cu termenul de pastrare expirat si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a inventarelor de gestiune arhivistica.