Apostila

Parcurgem toate etapele necesare pentru a obține apostila de la Haga pe documentele tale, de la traducerea autorizată, la legalizare și apostilarea de către autoritățile competente.

Ce autorități din România aplică apostila de la Haga?
Apostila se aplică de către Instituția Prefectului Municipiului București, pentru documentele emise pe raza Municipiului București sau al căror titular are domiciliul pe raza Municipiului București.

Procesul de apostilare oferă certificare pentru documentele care vor fi utilizate în scopuri oficiale în străinătate. Acestea pot include documente importante, cum ar fi certificate de naștere, deces și căsătorie, precum și alte documente. Această documentație este adesea recunoscută de autoritatea publică destinatară numai dacă este certificată cu apostila de la Haga care, în unele țări, va trebui, de asemenea, tradusă în limba relevantă.

Pentru documentele a căror preschimbare în noul tip, internațional, nu este posibilă, procesul de apostilare se realizează la Camera Notarilor Publici, pe o copie legalizată a documentului original.

Camera Notarilor Publici poate apostila orice document emis în limba română, care a fost supus anterior unei proceduri notariale (copie legalizată, semnare în fața notarului, etc.), în acest caz apostila se aplică pe original, în câte exemplare este nevoie.

Important de știut! La Camera Notarilor Publici București se pot apostila doar documente supuse unei proceduri notariale de un birou notarial din Municipiul București.

Scopul eliberării apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizării unor acte false în vederea producerii de efecte juridice.

Procedura de eliberare a apostilei (apostilarea) se desfasoară prin intermediul biroului apostilă organizat în cadrul instituțiilor prefectului pentru actele oficiale administrative emise de autorități ale administrației publice centrale sau locale, precum și de alte organe de autoritate administrativă din România, care organizează o activitate de interes public, în cadrul unor competente stricte stabilite prin lege.
Eliberarea apostilei, pentru actele originale, se realizează de către institutia prefectului din județul în care: – titularul actului sau soțul/soția ori o ruda pâna la gradul II a acestuia are domiciliul/ultimul domiciliu
sau
– emitentul actului are sediul.
Prin excepție, certificatele de cazier judiciar și certificatele de stare civilă se pot apostila la orice instituție a prefectului.
Tribunalele aplică apostilă pe urmatoarele categorii de acte oficiale:
– Hotărâri judecătorești (în original / copie legalizată) emise de instanțele judecătoresti române (hotărârile judecătorești trebuie sa fie legalizate de instanța care le-a pronunțat, cu numele în clar, de către grefierul care legalizează hotărârea sau de către președintele instanței)
– Acte originale / copii legalizate care emană de la un executor judecătoresc
– Acte originale emise de Registrul Comerțului, semnate clar și emise cu antetul Ministerului Justiției.

Apostilarea actelor notariale (declarații notariale, copii legalizate de pe înscrisuri, traduceri legalizate ale unor acte etc.) se face de către Uniunea Notarilor din România sau Camera Notarilor Publici pe raza căreia își desfășoară activitatea Biroul Notarial care a efectuat legalizarea.

Documentele preluate pentru apostilare de către misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României de la solicitantii aflați în afara granițelor statului român (din diaspora) se transmit Instituției Prefectului Municipiului București, care dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operațiunile privind transmiterea și restituirea documentelor se realizează prin Ministerul Afacerilor Externe.

5 lucruri pe care trebuie sa le știi despre traducerile apostilate
1. Ce este o traducere apostilată?