Analiza de caz si implementare ASiS

Analiza de caz si implementare

Este foarte greu sa gasim o definitie a implementarilor reusite, dar putem spune care au fost elementele care au stat la baza finalizarii cu succes a peste 500 de implementari.

Din punctul nostru de vedere implementarea incepe de la prima intalnire cu clientul pentru ca inca din acel moment incepem sa analizam activitatea sa. La aceste intalniri stabilim care sunt asteptarile sale de la implementarea unui sistem informatic nou. Plecand de la aceste informatii alegem solutia pe care noi o consideram cea mai potrivita pentru activitatea sa si realizam o prezentare tehnica a solutiei.

Dupa aceasta etapa se stabilesc aspectele financiare si contractuale.

Fiecare organizatie e unica si din acest motiv procesul de implementare il continuam cu o Analiza de caz, etapa in care urmarim surprinderea in detaliu a unor aspecte precum:
* Infrastructura hardware si software;
* Organizarea firmei: departamente, organigrama, activitati, centre de profit, etc.;
* Fluxul informational existent si propus, standarde de lucru.

Observand aceste aspecte, putem stabili problemele concrete cu care se confrunta organizatia si incepe conturarea unei solutii care sa se muleze cat mai bine pe nevoile clientului si sa optimizeze procesele din cadrul firmei. Se stabilesc impreuna cu beneficiarii solutiei adaptarile si modificarile care vor fi efectuate sistemului integrat pentru a furniza o solutie viabila. Din partea ALFA SOFTWARE, se selecteaza responsabilul de proiect si membrii echipei de implementare in functie de solutia oferita si competentele lor pe aplicatii.

Instalarea sistemului informatic presupune transferul programelor de pe suportul informatic pe calculatoarele clientului. De regula, configuram solutia de retea, instalam sistemul de gestiune a bazelor de date si mediul de rulare Magic pe fiecare statie client in parte, in cazul componentei ASiS. In cazul componentei ASiSria, aceasta nu necesita instalare, ci doar configurarea meniurilor si a drepturilor utilizatorilor pe server.

Adaptarea si Configurarea sistemului este etapa in care aducem sistemul la parametrii stabiliti cu clientul in etapa de analiza prin configurarea parametrilor existenti deja in aplicatii sau prin programare.



Instruirea Utilizatorilor presupune scolarizarea utilizatorilor sistemului in conformitate cu fisa postului. Acest gen de instruire nominala se va desfasura pe tot parcursul implementarii.

La finalul implementarii, se vor organiza traininguri generale pe departamente, in care vor fi prezentate detaliat functiile aplicatiei sau ale aplicatiilor cu care vor lucra membrii unui anumit departament.


Implementarea Sistemului Informatic de tip ERP ASIS se face de regula la firme care isi desfasoara activitatea pe piata de o anumita perioada de timp. De aceea, initializarea datelor presupune introducerea datelor existente in baza de date privind: furnizori, clienti, solduri, mijloace fixe, salariati, etc. in momentul demararii procesului de implementare. In cazul in care aceste date exista in format electronic se va incerca preluarea lor automata.

Faza de exploatare presupune a utilizarea curenta a sistemului informatic de catre toti utilizatorii. In aceasta etapa vor fi introduse date in sistemul informatic in regim normal de lucru: facturi, receptii, rapoarte de productie, etc. Pe baza datelor introduse se vor extrage rapoarte continand informatii vitale in luarea deciziilor. Aceste rapoarte vor fi legate de solduri, stocuri, vanzari, productie, costuri, etc.

Semnarea Procesului verbal de Predare-Primire

La finalul unui exercitiu financiar lunar se evalueaza procesul de implementare si se semneaza Procesul verbal de Predare-Primire.