Acquisition & Purchasing Manager

I.Obiectiv: Manager de achizitii si aprovizionare - Servicii externalizate de management. (Acquisition & Purchasing Manager - Outsourcing management services.) este un serviciul externalizat de management, care are ca obiectiv organizarea, planificarea, coordonarea, conducerea, controlul si gestionarea activitatilor de management al achizitilor - aprovizionarii pentru beneficiar.

II. Principalele procese consecutive in cadrul serviciului: 1. Planificarea solicitarilor (Planul de Contractari) - documnetele referitoare la produse/servicii/lucrari, caracteristici, specificatii cit si identificarea surselor potentiale care pot livra produsele/serviciile/lucrarile.
2. Planificarea achizitiilor (Planul de achizitii) - se determina ce sa achizitionezi si cind.
3. Solicitarea - Cererea de Oferta - catre furnizori pentru obtinerea cotatiilor, ofertelor, propunerilor.
4. Selectarea surselor-sourcing - selectarea furnizorilor din rindul potentialilor.
5. Administrarea contractelor - managementul relatiilor cu furnizorii.
6. Inchiderea contractelor - Finalizarea contractelor de achizitie - completarea stabilirea detaliilor legate de contracte, livrare cost - cantitate; calitate - amplasamentul / locatia unde se va face livrarea.

III. Principalele activitati furnizate:
1. Prospectarea furnizorilor potentiali
2. Cererea de oferta si oferta
3. Organizarea intalnirilor de afaceri cu furnizorii
4. Corespondenta cu furnizorii
5. Negocierea contractelor de achizitii
6. Incheierea si urmarirea derularii contractelor de achizitii
7. Receptia produselor achizitionate
8. Asigurarea si mentinerea stocurilor
9. Monitorizarea furnizorilor si a produselor / serviciilor achizitionate
10. Rezolvarea reclamatiilor
11. Intocmirea documentelor de evidenta si raportarea activitatii